在线系统 · 云端部署
雨辰会议资料系统

雨辰会议资料系统

信息实时同步,一处修改,多处自动更新,减少交接录入错误。

进入系统 了解使用流程

筹办一场学术会议,海量碎片化信息需要同步更新,会务琐事耗时耗力,极易忙中出错。

把会务组从繁琐的工作中解放出来,让会议筹办更高效

录一次名单,全套资料自动生成

🏗️

多会议管理

在办会议、以往会议分开管理;每个会议独立的名单、模板与内页,互不干扰,届次信息自动归档。

📑

模板化资料内页

专家简介(多种版式)、会议日程、视频议程、宣传画册、胸卡、桌牌(竖/横)、红头通知——填好内容即成品,所见即所得。

👥

专家库复用

专家信息一次录入、历年复用;专家库与当前会议双向同步,多场会议无需重新登记,解决重复沟通的麻烦。

🖨️

一键导出印刷级 PDF

勾选任意章节导出合并 PDF,底图照片全内嵌,页码规整,直接送印;红头文件双线页眉、字体字号精确控版。

📱

手机端自适应

会务负责人手机上就能查名单、改内容、复制预览链接;专家用手机打开链接即可查看自己的简介页。

✍️

专家自助登记、核对

一键生成专家登记链接,专家自己填信息、传照片、交简介 Word(自动解析照片与文字),解决专家信息出错麻烦。

系统界面一览

点击图片可放大查看

雨辰会议资料系统主界面:在办会议、以往会议管理
会议总览在办 / 以往会议一目了然,每场会议独立名单与资料,点击「打开」进入会议内页
雨辰会议资料系统主界面:在办会议、以往会议管理
老师资料自助填写由专家或课题组自行提交信息,准确度更高,规避信息交接带来的人为差错;信息实时同步,一处修改,多处生效。
雨辰会议资料系统主界面:在办会议、以往会议管理
会议总览在办 / 以往会议一目了然,每场会议独立名单与资料,点击「打开」进入会议内页
雨辰会议资料系统主界面:在办会议、以往会议管理
会议总览在办 / 以往会议一目了然,每场会议独立名单与资料,点击「打开」进入会议内页
雨辰会议资料系统主界面:在办会议、以往会议管理
会议总览在办 / 以往会议一目了然,每场会议独立名单与资料,点击「打开」进入会议内页

访问方式

网页系统,无需安装任何软件

推 荐

在线版(已部署)

浏览器打开即用 · 电脑 / 手机 / 平板
🌐 打开 hy.yuchencn.com:8422
阿里云部署 · 由会务管理员分配账号密码

私有化部署

部署到您自己的电脑 / 服务器
📩 联系客服咨询
适合对数据保密有要求的会务单位 · 数据完全本地留存
🔐 系统需账号密码登录(由会务管理员开通);忘记密码请联系管理员重置。

使用流程 & 常见问题

📥 典型流程(会务组视角)

  1. 「新建会议」填会议名称、届次、日期、城市;
  2. 生成专家登记链接发给专家——专家自己填信息、传照片、交简介 Word;
  3. 会务组核对名单,模板里勾选需要的内页章节;
  4. 系统自动生成简介、日程、画册、胸卡桌牌等全部内页;
  5. 「导出中心」勾选章节,一键导出印刷级 PDF 送印。

💻 运行环境

  • 任何现代浏览器(Chrome / Edge / Safari / 360 等);
  • 无需安装插件,手机浏览器同样完整可用;
  • 专家登记与简介预览链接无需登录即可打开;
  • 数据存储于服务器,支持会务组多人协同。

🖨️ 支持的资料类型

  • 专家个人简介页(多种版式,中英文对照);
  • 会议日程 / 视频议程(按分会场自动编排);
  • 会议宣传画册(可自定义排序);
  • 胸卡、桌牌(竖版 / 横版)、红头通知页。

❓ 常见问题

  • 忘记密码?联系会务管理员重置;
  • 简介 Word 里有照片?系统导入 Word 时自动提取照片作头像、按标签识别文字;
  • 导出的 PDF 能直接印刷吗?可以,底图照片全部内嵌,页码字体精确控版;
  • 手机上能操作吗?能,名单查看、内容修改、预览链接复制均已适配手机。